ASSISTANT.E GESTION COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE DU PÔLE CHANTIER GROUPE H/F

Bien que parmi les premières agences d’architecture et d’urbanisme de France avec ses 60 collaborateurs (Lille, Paris, Cannes, Bordeaux) et ses 8M€ de CA, le Groupe Maes Architectes Urbanistes a su conserver depuis 42 ans, son esprit d’équipe et son humilité dans la conception et l’accompagnement des projets de ses clients, en recherche permanente d’harmonie entre histoire et modernité, entre le contexte et les hommes où lien social et développement durable prennent tout leur sens dans un bel équilibre esthétisme / fonctionnalité.

VOTRE MISSION 

• Pôle chantier :
  • Planning des chantiers: établissement et mise à jour régulière du planning de suivi mensuel des équipes chantier, coordination avec le responsable du pôle et des équipes chantier, travail de reporting.
  • Contrats MOE : s’assurer de la mise à disposition des contrats opérationnels et/ou des fiches de répartition de mission pour les équipes chantier.
  • Gestion financière des chantiers : Emission, suivi et mise à jour des certificats mensuels de paiements selon avancée des chantiers/suivant les directives des responsables chantiers, coordination avec les conducteurs de travaux et les Entreprises, suivi d’avenants/Cautions/DC4/actes de sous-traitances & établissement de tableaux de suivi financier.

• Comptabilité (en support) :
  • Fournisseurs: suivi d’un processus strict pour réceptionner, enregistrer et transmettre les factures fournisseurs au cabinet comptable externe.
  • Frais associés / Salariés: gestion, suivi, coordination de l’outil SAGE pour récupérer les notes de frais et transmettre les informations nécessaires au remboursement & aux enregistrements comptables.
  • Honoraires clients: support de la responsable comptable pour l’émission, l’enregistrement et la relance factures clients ; en lien avec l’assistante juridique.
  • Globalement, enregistrement des pièces comptables mensuelles pour toutes les entités du Groupe.

• Gestion locative : gestion sous la supervision de la responsable comptable des entrées, sorties de locataires de logements gérés par le Groupe (état des lieux, cautions, remises de clés) et suivi mensuel comptable (quittances & facturation).
• Support opérationnel sur les contrats & actes légaux : support de la responsable comptable sur la rédaction, l’envoi, la mise en signature & l’archivage des actes (contrats, actes d’engagements, …) liés au métier de l’architecture.
• Plus généralement, missions administratives générales en support pour contribuer au bon fonctionnement de l’agence.

VOTRE PROFIL

• Vous avez idéalement une sensibilité particulière au domaine de l’architecture ;
• Vous avez une formation ou au moins une expérience de 2 années dans le domaine de la comptabilité. Vous êtes aussi et surtout reconnu pour vos qualités d’écoute et d’humilité, votre sens de l’entraide en petite équipe, tout en étant capable d’initiative, d’optimisation et de rigueur pour assumer pleinement la responsabilité de vos missions.
• Compétences informatiques : Suite office (Word, Excel) & la connaissance de SAGE serait un plus.

TYPE D’EMPLOI

→ Poste à pourvoir dès que possible

→ CDD évolutif

→ Basé à notre agence Lilloise au  2 place Genevières, 59800 Lille.

Merci d’envoyer votre candidature avec CV et lettre de motivation à :

 contact@maes-groupe.com en précisant dans l’objet du mail :

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